Najprikladniji oblik organizacije putovanja je putem turističke agencije, jer se istodobno oslobađate potrebe za samostalnim traženjem i rezervacijom hotela, kupnjom karata, osiguranjem sebe i svoje prtljage, rješavanjem raznih pitanja s konzulatima i veleposlanstvima, itd. Ali trebali biste pravilno organizirati obilazak, čak i preko agencije, kako ne biste izgubili novac i ne bili razočarani na putovanju.
Upute
Korak 1
Vaš prvi i najvažniji korak je odabir pouzdane turističke agencije. Ako je pouzdan, vaša će turneja biti dobro organizirana i na vašem putovanju neće biti neugodnih iznenađenja. Dobra agencija ima izvrsnu reputaciju kod klijenata. Da biste bili sigurni da su organizatori kompetentni, potražite povratne informacije od ljudi koji su prethodno koristili njihove usluge. Agencija je već dugo trebala raditi na ovom području, a ne radi se samo o poštenju i pristojnosti svojih zaposlenika, već i o iskustvu u rješavanju složenih problema.
Korak 2
Preporučljivo je da posjetite agenciju nakon što odlučite u kojem mjestu ili u kojoj se državi želite opustiti, kakvu vrstu odmora preferirate - izlet ili plažu, koje zahtjeve postavljate u prebivalište. Prvo, u ovom ćete se slučaju osjećati samopouzdanije i neće vam biti ponuđena neprivlačna tura. I drugo, olakšat ćete upravitelju koji će tražiti opcije koje su prikladne za vas.
3. korak
Obilasci se obično naručuju u uredu turističke agencije, ali ako ste već prije koristili njegove usluge i znate postupak, narudžbu možete izvršiti telefonom ili putem web stranice, e-maila (ako tvrtka to dopušta).
4. korak
Ispunjavate obrazac za rezervaciju putovanja, navodeći sve svoje želje. Također potpisujete predugovor, u kojem se napominje da želite rezervirati, po kojoj cijeni, kada i koliko dugo želite ići itd., Nakon čega očekujete odgovor turoperatora. Ako putnička agencija inzistira na avansnom plaćanju, a vi ga odlučite dati, zatražite dokumente koji potvrđuju činjenicu plaćanja i naznačuju za što je napravljena. Ali obično se u ovoj fazi ne plaćaju naknade.
Korak 5
Putnička tvrtka koja surađuje s vama naručuje kod turoperatora. Mora potvrditi rezervaciju, t.j. spremnost da osigurate svoje mjesto u avionu i hotelsku sobu. To se obično dogodi u roku od jednog dana ili malo više ako zahtjev ode u drugu zemlju.
Korak 6
Ako idete na putovanje tijekom visoke sezone ili oko praznika, bolje je rezervirati obilazak i, shodno tome, rezervirati ranije, jer se dobra mjesta u hotelima prodaju prvo, a možda ćete dobiti i nešto za čime se ne traži posljednji trenutak. Ali u tim slučajevima, ako želite uštedjeti na putovanju, pokušajte nabaviti kartu u zadnji čas. Možete ostvariti dobar popust.
7. korak
Nakon potvrde rezervacije možete otići do putničke agencije kako biste potpisali ugovor i platili obilazak. Ne vuci, jer rezervacija se brzo otkazuje. Obično bi se obilazak trebao platiti u roku od 2-3 dana. Neke turističke agencije dopuštaju rate, t.j. Obilazak možete platiti u dijelovima. U tom slučaju obratite pažnju na klauzulu ugovora koja govori o vašim obvezama. Govori vam kada morate platiti jer ako plaćanje kasni, morat ćete platiti naknadu.
Korak 8
Pažljivo pročitajte ugovor. Sadrži sve podatke organizatora putovanja, njegove i vaše odgovornosti, postupak postupanja u slučaju više sile. Tamo je također u potpunosti opisan vaš obilazak - datumi, mjesto boravka, obroci, izleti i druge nijanse. Navedeno je kada i kako se mora platiti obilazak, koje dokumente i u kojem roku morate ponijeti. Ne propustite odlomak koji opisuje raskid ugovora na vašu inicijativu. Ako sumnjate da pravilno razumijete neke nijanse, nemojte se ustručavati postavljati pitanja, jer to je vaše pravo i vaš novac. Bolje se posavjetovati s odvjetnikom.
Korak 9
Nakon potpune uplate dobit ćete kartu, dopis koji opisuje kako treba postupati u raznim situacijama u inozemstvu, policu osiguranja i avionske karte ili karte za vlak. Ponekad vaučer, osiguranje i avio karte izdaje predstavnik turoperatora u zračnoj luci. Ali o tim biste nijansama trebali saznati u određenoj agenciji.
