Kad je potrebno vrlo brzo pripremiti se za put, važno je pravilno organizirati postupak prikupljanja i ne zaboraviti ništa. Pretjerana žurba često stvara probleme prilikom prelaska granice ili tijekom putovanja u drugu zemlju.
Prije svega, prikupite sve potrebne dokumente i stavite ih u zasebnu mapu. Ako još niste uspjeli dobiti vizu ili putovnicu, učinite to što prije. Inače, putovanje može biti poremećeno, jer u nekim slučajevima može potrajati ne nekoliko dana, već nekoliko tjedana da se ispune svi potrebni dokumenti.
Saznajte koje je stvari zabranjeno uvoziti u zemlju u koju namjeravate ići, kao ni izvoziti iz nje. Praćenje popisa zabranjenih predmeta može vam pomoći izbjeći puno problema. Konkretno, može postojati ograničenje na uvoznu valutu, kao i zabrana prijevoza određenih lijekova i tekućina, uključujući čak i parfeme.
Napravite popis onoga što vam treba tijekom putovanja i počnite se pakirati. Ponesite malo odjeće i obuće, obavezno navedite kakvo će biti vrijeme u gradu, kamo idete i koji će predmeti garderobe biti najprikladniji. Za svaki slučaj uzmite neke lijekove: sredstva za ublažavanje boli, antiemetike itd. Vlastiti mini-paket za prvu pomoć može biti vrlo koristan tijekom putovanja. Čak i ako ste prilično zdravi, još uvijek nije poznato kako će klima druge države utjecati na vaše tijelo. Uzmite za svaki slučaj predmete za osobnu higijenu. Općenito, ne bi trebalo biti previše stvari - uzmite samo ono najvažnije.
Provedite najmanje pola sata proučavajući posebnosti zemlje u koju idete, pogotovo ako tamo idete prvi put. Neće vam trebati puno vremena, ali će vas spasiti mogućih nevolja. Morate znati zamršenost mentaliteta i zakonodavstva. Neće biti suvišno čitati o osobitostima odnosa prema strancima, kao ni o usvojenom sustavu gesta, kako ne bi upali u nered. Ako ne znate lokalni jezik, ponesite sa sobom zbirku izraza.
Kupite bilježnicu i tamo zapišite sve podatke koji će vam zatrebati. Tu bi trebao biti telefonski broj hotela u kojem namjeravate odsjesti, telefonski broj ruskog veleposlanstva u zemlji u koju idete itd. Trebao bi postojati i popis predmeta koji se ne mogu iznijeti.