Putovanje na službeno putovanje aktivnost je koju treba dobro pripremiti. Najbolje je unaprijed sastaviti popis potrebnih stvari, jer o tome ovisit će ne samo udobnost boravka u drugom gradu, već i rezultat poslovnog putovanja.
Popis stvari koje će vam trebati na službenom putu uvijek ovisi o vašim specifičnim okolnostima. Kako biste sve predvidjeli i ništa ne zaboravili, posvetite više vremena i pažnje naknadama. Uzmite si vremena da sakupite sve odjednom. Sjednite da se odmorite, opustite se i ne brinite. Zatvorite oči i pokušajte zamisliti svaki korak vašeg budućeg putovanja. Napokon, što se pažljivije pripremate, to će vaše poslovno putovanje biti ugodnije i ugodnije.
Dokumentacija
Najnužnije stvari tijekom službenog putovanja su dokumenti. Prije svega stavite putovnicu, punomoći i putni list u mapu ili aktovku. Ne zaboravite na svoj uredski materijal. Ponesite sa sobom bilježnicu i dvije olovke.
Zdravstvena zaštita
Ponesite sa sobom mali putni komplet prve pomoći za svaki slučaj. Sve se može dogoditi u nepoznatom gradu. Stavite u nju minimalni skup lijekova na temelju vaših individualnih karakteristika i preporuka liječnika. Na putu će vam možda trebati sredstva za ublažavanje boli, poput aspirina, a također ponijeti zavoje, briljantno zelenu boju i aktivni ugljen. Uzmite malo fermentatora za želudac za svaki slučaj. Neobična hrana i uzbuđenje tijekom putovanja mogu uzrokovati bol i težinu u želucu.
Ponesite sa sobom samo ono najvažnije
Ovisno o trajanju službenog putovanja i dobu godine, ovisit će posebno broj stvari u kovčegu i odjeći. Ako trebate ostati u hotelu tjedan dana ili više, ponesite kući odjeću, ogrtač i papuče. Teško da će vam biti zgodno da cijelo vrijeme sjedite u poslovnom odijelu.
Na svakom putovanju novac je najvažniji. Osim gotovine, možda će vam trebati i plastična kartica. U nekim joj je slučajevima puno prikladnije platiti. Uz to, u torbu stavite telefon, punjač, prijenosno računalo ili tablet i kameru.
Što vam još može biti korisno:
• Mini glačalo. Nemaju svi hoteli glačalo u sobi, pa često morate kontaktirati recepciju ili uslužno osoblje, što nije uvijek zgodno, pogotovo ako trebate nekamo rano ujutro ili kasno navečer.
• Svečano odijelo ili koktel haljina.
• Higijenski proizvodi za žene.
• Kozmetička torba. Ne uzimajte sa sobom puno kozmetike, jer je ovo poslovno putovanje. Uzmite nekoliko osnovnih proizvoda za njegu kože i neke šminke. Možda će vam biti korisni neki odstranjivač šminke, lak za nokte, suhi šampon i sredstvo za čišćenje ruku. Uzmite sva novčana sredstva u malim formatima za putovanje, tako će vaš kofer biti lakši.
• Mali sušilo za kosu. Ponekad ga nema u hotelima.
• Manikirne škare i turpija za nokte.
• Lagana preklopna torba.
• Vitamin C i lijekovi protiv prehlade.
• Univerzalni adapter.
• Baterija za laptop.
